EVALUACION DE DIGITACION GRADOS DECIMO Y UNDECIMO

Lea antes de iniciar:

El tiempo que usted debe haber dedicado a digitar correctamente textos y a memorizar el teclado no parte de hace solamente un mes, este cuenta desde hace aproximadamente 3 años, lapso en el cual ya debería tener conciencia de la importancia de ser una eficiente digitador y más aún cuando está próximo a ingresar al mercado laboral o a la universidad. Ya debe dominar la ubicación de las letras y haber alcanzado como mínimo una velociad de 150 pulsaciones por minuto PPM, aunque este record es de un mediocre digitador, puede ver los mejores ranking en la web que visitará. Aprobará la evaluación con un mínimo de 101 PPM obteniendo una nota de 6 a 7.5,  de 150 PPM a 200 PPM obtendrá entre 7.6 y 9.0 y con más de 200 PPM tendrá una nota entre 9.1 y 10.0.

El procedimiento para evaluar será el siguiente:

1. Ingresar a la página http://www.cursomeca.com/ y busque la opción "test de velocidad", de clic alli
2. Lea las instrucciones antes de iniciar.
3. Recuerde que cuando termine un renglón debe dar enter para pasar al siguiente.
4. Si usted sigue las normas de digitación: colocar correctamente los dedos en el teclado, digitar cada tecla con el dedo correpondiente, mirar pantalla, no mirar teclado, mejorar velocidad etc, obtendrá buenos resultados.
5. Practicar durante la clase antes de iniciar la prueba definitiva.
6. Luego de realizar el test cada estudiante descargará su certificado colocando el nombre y apellido,  lo puede guardar en una carpeta para luego enviar lo resultados con sus compañeros al correo [e-mail] en la misma clase.
7. Como en cada grupo no hay más de tres estudiantes, pueden distribuir el tiempo así: 10 minutos para explorar el test o la página, 15 minutos para cada integrante y el tiempo restante para enviar los resultados.
8. Los resultados por favor enviarlos en un email por grupo, adjuntar los dos o tres certificados. En el asunto coloque evaluacion y en el mensaje el nombre de los integrantes.
9. Espero que al menos uno alcance a llegar al ranking de los más veloces en esta prueba.

INICIANDO EN EL ENTORNO DE EXCEL

 

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.

 

 La pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación  puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

TALLER 1

Digite los títulos de los datos de sus compañeros que escribió en el cuaderno desde la primera clase así: Celda A1: Apellidos, B1: Nombres; C1: edad; D1: Peso; E1: altura; F1: RH, G1: No. Hermanos; H1: email.

A partir de la celda B1 escriba en forma horizontal los datos de la primera persona, no se preocupe por el orden alfabético pues el programa luego lo hará. CUANDO SE INGRESAN DATOS NUMERICOS NO SE DEBEN COLOCAR SIMBOLOS, NI PUNTOS, Luego aprenderemos a cambiar el formato. Luego continúe con los demás compañeros hasta completar el número de estudiantes del curso. Los datos de cada persona se consideran UN REGISTRO y cada dato como la edad se considera UN CAMPO, el conjunto de registro es UNA BASE DE DATOS. Guarde el archivo en una subcarpeta que ud cree como nueva en la carpeta de mis documentos, coloque una contraseña al archivo eligiendo de la ventana de guardar la opción herramientas, opciones de seguridad y contraseña de apertura, recuerde NO OLVIDARLA. Muévase entre las celdas con las teclas de desplazamiento (flechas)

Realice ahora las siguientes acciones:

1.       Ubique el cursor en la celda a1 e inserte una fila, eligiendo la opción de la barra de menú Insertar – fila.

2.       Seleccione las celdas A1 hasta H1 y de clic en la barra de menú – formato – celda, de clic en la pestaña alineación y busque la opción combinar celdas, de clic en el cuadrito de verificación y acepte.

3.       Observe la celda y escriba como título DATOS COMPAÑEROS CURSO 10__ y acepte con la tecla enter.

4.       Ubique nuevamente el cursor en el título que escribió y elija del menú nuevamente formato – celda – alineación pero ahora seleccione horizontal – centrado y vertical – centrado, pase a la pestaña fuente y modifique el tipo de letra, aumente el tamaño y coloque color rojo.

5.       Explore las otras pestañas: borde y trama y acepte.

6.       Ahora modifique los otros datos para dar una mejor apariencia a la tabla.

7.       Para ampliar el tamaño de la fila 1, ubique el cursor debajo de la etiqueta 1 es decir en la línea de división y observe que el cursor del mouse se convierte en una flecha, arrastre con clic sostenido el mouse hacia abajo. Repita el paso para ampliar las columnas pero haciendo uso de las líneas de división de las mismas.

8.       Organicemos alfabéticamente los datos, seleccionando desde la celda B1 hasta el último campo digitado (H38 más o menos) y elija del menú – datos- ordenar, explore la opción descendente y luego ascendente para aceptar.

9.       Guarde el archivo para continuar trabajando la siguiente clase.

TAREA

Consulte conceptos previos de estadística y registre en el cuaderno sobre la forma para calcular un “promedio” o media aritmética. Calcule en el cuaderno el promedio de las 5 primeras edades de sus compañeros.

Consulte que es una función en Excel y como están clasificadas. En el cuaderno haga una relación de funciones con su respectiva descripción, mínimo 10 de cada categoría: aritméticas y trigonométricas, lógicas, estadísticas, de fecha y de texto.

 

DIGITACION DE TEXTOS

Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de docentes y estudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil y no necesita ninguna instrucción. Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y refuerzo constantes. Lo importante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la vida.

Podemos utilizar muchos recursos para practicar y ser un eficiente digitador.

1. Mecanet: Este programa nos permite avanzar paso a paso en la técnica de digitar, nos muestra el número de pulsaciones por minuto, el número de errores, el número de aciertos. También incluye algunos juegos que nos harán más divertido el aprendizaje.
2. Algunas páginas de internet tambien podemos utilizar como: www.vedoque.com/juegos/mecano
3. www.cursomeca.com nos permite además de realizar ejercicios elaborar un test de velocidad e imprimir dicho certificado.

EVALUACION DE EXCEL (OCTUBRE)

UTILIZAR ALGUNOS CONCEPTOS DE EXCEL

1. Elabore un formato de liquidación de prestaciones sociales, mínimo con los siguientes campos: Nombre de la empresa, Nombre del empleado, Fecha de ingreso, fecha de retiro, número de días trabajados, sueldo base de liquidación, prima de servicios, cesantía, Intereses de cesantía, vacaciones. No olvide para dar una mejor presentación al formato, modificar fondo de celdas, tipo letra, bordes, etc.

2. Utilizando funciones o fórmulas liquidar los campos que se solicitan, para calcular el número de días trabajados utilizar la función de fecha dias360, los demás campos usted deberá armar la fórmula.

3. Realice el siguiente ejercicio: liquidar las prestaciones sociales para un empleado que ingresa el 3 de enero de 2008 y se retira hoy. No olvide que este formato debe funcionar para cualquier otro empleado que se retire.

 

INDICADORES ECONOMICOS Y EXCEL

Tomando como referencia el trabajo a entregar de Economía con el Prof. Jorge, realice en excel para un indicador lo siguiente:

fila 1:Titulo de indicador

Fila 2: Fecha, enero, febrero.......

A partir de la fila 3 insertar los datos o valores del indicador

En las siguientes filas debe utilizar el asistente de funciones para calcular:

Fila 35: promedio (de cada mes).

Fila 36: Vr. máximo

fila 37: Vr. Mínimo

 fila 38: Mediana

Fila 38: moda

Fila 39: Desviación Standard

A partir de la fila 43, realice un cuadro de consolidación de los datos de todo el año para calcular: promedio, vr. maximo, vr minimo, mediana, moda.

Luego realice la gráfica de comportamiento del indicador anual, ubicada en una nueva hoja (no olvide renombrar la etiqueta de la hoja): seleccione los meses vs funciones estadísticas.

La gráfica a utilizar debe ser tipo líneas apiladas para ubicar cada función con diferente color de línea.

PARA VERSION DE OFFICE 2007. Lo importante es explorar, sin embargo para insertar las funciones, siga los siguientes pasos: ´

Las opciones de formato – celda, las podemos encontrar seleccionando el rango de celdas o una celda y dar clic derecho o contextual, para ver el submenú, como verán aparece la opción Formato celda.

Formulas – más funciones – insertar función.

Siga el siguiente link para ver un ejemplo de cada indicador, en este caso aparece solamente el dolar.

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ApHJxExp9SuNdFZmQ1NHd2loalQwSTM2V3QxaGRXd2c&hl=en

 

 

Grado Octavo: Combinación de Correspodencia

Compontente teórico

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres   El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.   El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.
• Un conjunto de cupones numerados   Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.

Actividad

Para iniciar el proceso de combinación de correo:

1. Inicie Word.

   Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto.

2. Elabore una carta con todas las normas correctas. Puede consultar en internet al respecto. Tema: Re de la carta: recordar a un cliente que tiene una deuda pendiete.

3. Dejar en blanco los siguientes campos: nombre del destinatario, dirección, valor a cobrar.

4. Realice las mejoras que considere pertinetes para una buena presentación.

5. No cierre el archivo para que el paso siguiente funcione.

 En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinar correspondencia.

 Nota    En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.

Sugerencia

También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando los botones de la barra de herramientas Combinación de correspondencia (menú Ver, submenú Barras de herramientas, comando Combinar correspondencia). No obstante, le resultará probablemente más sencillo usar el panel de tareas hasta que se familiarice con el proceso.

Siguiente paso

Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal

Continue los pasos con el siguiente link como complemeto para su autoaprendizaje:

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA011095493082.aspx

Cualquier pregunta hacerla luego de por lo menos haberlo intentado solo.

Realice combinación con al menos 20 destinatarios.

TAREA

Escriba en el cuaderno con sus palabras, paso a paso como realizar el proceso de combinar correspodencia.

 

TEST DE ORIENTACION PROFESIONAL

Los test tienen como finalidad orientar a los individuos en la elección de sus futuras profesiones, estudios o actividades para que les puedan servir de base para su perfeccionamiento como personas y para lograr una buena adaptación y efectividad en el trabajo.

Podemos utilizar algunos recursos de internet para obtener algunos resultados que en otras circunstancias tendrian costos.

Visita cualquiera de los siguientes cuestionarios:

 

http://www.buscasdeweb.com/test.html

 

http://www.conocimientosweb.net/portal/quizz.php?file=quizz/general5.htm

 

BOTONES DE ACCION EN POWER POINT

 

 

VISITE LAS SIGUIENTES PAGINAS PARA AMPLIAR EXPLICACION SOBRE EL TEMA:

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100243513082.aspx

http://www.mailxmail.com/curso/informatica/powerpoint/capitulo13.htm

EJERCICIO:

Como ya practico el uso de botones de acción y la configuración de acción con autoformas para crear hipervinculos.

Elabore un ejercicio completo en power point con el tema de ¿como actuar en caso de terremoto? , para esto ilustrese primero y además visite la siguiente página:

www.conlospiesenlatierra.gov.co

Realice al menos 7 diapositivas y prepare para exponerlo.

Tener en cuenta:

Crear al menos la siguientes diapositivas:

Presentación del trabajo

Contenido (aqui utilizará los botones de acción o autoformas para ir a las otra dispositivas)

Contenido del trabajo: debe ser breve, recuerde que powerpoint me reemplazaría las carteleras que usualmente utilizo, es solo para recordar lo que yo he investigado.

Animar cada diapositiva y colocar en cada una botones de acción que me devuelvan al contenido.

Piense siempre que este trabajo es para publicar y verlo otras personas.

Pregunte si tiene alguna duda.