GRADO DECIMO

INICIANDO EN EL ENTORNO DE EXCEL

 

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.

 

 La pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación  puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

TALLER 1

Digite los títulos de los datos de sus compañeros que escribió en el cuaderno desde la primera clase así: Celda A1: Apellidos, B1: Nombres; C1: edad; D1: Peso; E1: altura; F1: RH, G1: No. Hermanos; H1: email.

A partir de la celda B1 escriba en forma horizontal los datos de la primera persona, no se preocupe por el orden alfabético pues el programa luego lo hará. CUANDO SE INGRESAN DATOS NUMERICOS NO SE DEBEN COLOCAR SIMBOLOS, NI PUNTOS, Luego aprenderemos a cambiar el formato. Luego continúe con los demás compañeros hasta completar el número de estudiantes del curso. Los datos de cada persona se consideran UN REGISTRO y cada dato como la edad se considera UN CAMPO, el conjunto de registro es UNA BASE DE DATOS. Guarde el archivo en una subcarpeta que ud cree como nueva en la carpeta de mis documentos, coloque una contraseña al archivo eligiendo de la ventana de guardar la opción herramientas, opciones de seguridad y contraseña de apertura, recuerde NO OLVIDARLA. Muévase entre las celdas con las teclas de desplazamiento (flechas)

Realice ahora las siguientes acciones:

1.       Ubique el cursor en la celda a1 e inserte una fila, eligiendo la opción de la barra de menú Insertar – fila.

2.       Seleccione las celdas A1 hasta H1 y de clic en la barra de menú – formato – celda, de clic en la pestaña alineación y busque la opción combinar celdas, de clic en el cuadrito de verificación y acepte.

3.       Observe la celda y escriba como título DATOS COMPAÑEROS CURSO 10__ y acepte con la tecla enter.

4.       Ubique nuevamente el cursor en el título que escribió y elija del menú nuevamente formato – celda – alineación pero ahora seleccione horizontal – centrado y vertical – centrado, pase a la pestaña fuente y modifique el tipo de letra, aumente el tamaño y coloque color rojo.

5.       Explore las otras pestañas: borde y trama y acepte.

6.       Ahora modifique los otros datos para dar una mejor apariencia a la tabla.

7.       Para ampliar el tamaño de la fila 1, ubique el cursor debajo de la etiqueta 1 es decir en la línea de división y observe que el cursor del mouse se convierte en una flecha, arrastre con clic sostenido el mouse hacia abajo. Repita el paso para ampliar las columnas pero haciendo uso de las líneas de división de las mismas.

8.       Organicemos alfabéticamente los datos, seleccionando desde la celda B1 hasta el último campo digitado (H38 más o menos) y elija del menú – datos- ordenar, explore la opción descendente y luego ascendente para aceptar.

9.       Guarde el archivo para continuar trabajando la siguiente clase.

TAREA

Consulte conceptos previos de estadística y registre en el cuaderno sobre la forma para calcular un “promedio” o media aritmética. Calcule en el cuaderno el promedio de las 5 primeras edades de sus compañeros.

Consulte que es una función en Excel y como están clasificadas. En el cuaderno haga una relación de funciones con su respectiva descripción, mínimo 10 de cada categoría: aritméticas y trigonométricas, lógicas, estadísticas, de fecha y de texto.

 

EVALUACION DE EXCEL (OCTUBRE)

UTILIZAR ALGUNOS CONCEPTOS DE EXCEL

1. Elabore un formato de liquidación de prestaciones sociales, mínimo con los siguientes campos: Nombre de la empresa, Nombre del empleado, Fecha de ingreso, fecha de retiro, número de días trabajados, sueldo base de liquidación, prima de servicios, cesantía, Intereses de cesantía, vacaciones. No olvide para dar una mejor presentación al formato, modificar fondo de celdas, tipo letra, bordes, etc.

2. Utilizando funciones o fórmulas liquidar los campos que se solicitan, para calcular el número de días trabajados utilizar la función de fecha dias360, los demás campos usted deberá armar la fórmula.

3. Realice el siguiente ejercicio: liquidar las prestaciones sociales para un empleado que ingresa el 3 de enero de 2008 y se retira hoy. No olvide que este formato debe funcionar para cualquier otro empleado que se retire.

 

INDICADORES ECONOMICOS Y EXCEL

Tomando como referencia el trabajo a entregar de Economía con el Prof. Jorge, realice en excel para un indicador lo siguiente:

fila 1:Titulo de indicador

Fila 2: Fecha, enero, febrero.......

A partir de la fila 3 insertar los datos o valores del indicador

En las siguientes filas debe utilizar el asistente de funciones para calcular:

Fila 35: promedio (de cada mes).

Fila 36: Vr. máximo

fila 37: Vr. Mínimo

 fila 38: Mediana

Fila 38: moda

Fila 39: Desviación Standard

A partir de la fila 43, realice un cuadro de consolidación de los datos de todo el año para calcular: promedio, vr. maximo, vr minimo, mediana, moda.

Luego realice la gráfica de comportamiento del indicador anual, ubicada en una nueva hoja (no olvide renombrar la etiqueta de la hoja): seleccione los meses vs funciones estadísticas.

La gráfica a utilizar debe ser tipo líneas apiladas para ubicar cada función con diferente color de línea.

PARA VERSION DE OFFICE 2007. Lo importante es explorar, sin embargo para insertar las funciones, siga los siguientes pasos: ´

Las opciones de formato – celda, las podemos encontrar seleccionando el rango de celdas o una celda y dar clic derecho o contextual, para ver el submenú, como verán aparece la opción Formato celda.

Formulas – más funciones – insertar función.

Siga el siguiente link para ver un ejemplo de cada indicador, en este caso aparece solamente el dolar.

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ApHJxExp9SuNdFZmQ1NHd2loalQwSTM2V3QxaGRXd2c&hl=en

 

 

GRADO DECIMO: EJERCICIO REPASO EXCEL

PRUEBA EXCEL OBJETIVO: Establecer  el nivel de conocimientos teoricos prácticos en el área de informática, por medio del desarrollo de ejercicios sobre Excel  

EMPRESA	DIRECCION	TELÉFONO	VALOR CUOTA
INPAHU	Calle 6C Nª 128-86	2587930	$   658.911
LOS LIBERTADORES	Calle 63 Nº 13- 45	5678340	$   4.756.300
U. JAVIERIANA	Carrera 7Nº 45-34	2357812	$     320.569
U. DEL ROSARIO	Carrera 4 Nº 12-47	5893654	$     856.241
U. DE LA SABANA	Chia Carrera 5 Nº 7-49	26596	$     596.611
E.A.N.	Carrera 11 Nº 72-74	2687815	$   2.369.000
FUNDACION UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ	Carrera 9 Nº 69-56	2578956	$   1.245.604
U. PILOTO	Carrera 11 Nº 43-89	5887703	$      623.000
U. SANTO TOMÁS	Carrera 9 Nº 51-96	5479631	$      750.360
U. NACIONAL DE COLOMBIA	Calle 45 Nº 30-56	2354196	$      125.000

 2, Ahora ordene la misma lista de Mayor a Menor , el valor de la cuota Explique el procedimiento.3. Ahora realice un cálculo de los ingresos por concepto del valor de la cuota. con copiar y pegar4. Realice el procedimiento para calcular el promedio de ingresos por ventas de un vendedor en los últimos siete (7) meses 

VENDEDOR	MES	INGRESOS
1	JUNIO	$   500.000
2	JULIO	$   1.500.000
3	AGOSTO	$   460.000
4	SEPTIEMBRE	$   1.000.000
5	OCTUBRE	$     780.000
6	NOVIEMBRE	$     230.000
7	DICIEMBRE	$    2.560.000
PROMEDIO

   5. Teniendo en cuenta  los  ingresos anteriormente señalados, establezca un grafico explicativo con el promedio de los últimos siete meses por vendedor, dejándolo en la misma hoja de cálculo 6. Envie sus respuestas a [e-mail] como archivo de Excel adjunto. 

EJERCICIO DE NOMINA EN EXCEL

OBJETIVO: Utilizar los conocimientos previos del Area de Gestión Empresarial y consultar algunos temas que se refieren al Codigo Laboral Colombiano.

1. En la celda A1 colocar el valor del salario mínimo legal vigente
2. En la Celda B1 digite el valor del Subsidio de transporte vigente según ley
3. En la fila No. 2, a partir de la Celda A2 y subsiguientes, escriba los siguientes títulos: A2: Identificación B2: Apellidos C2: Nombres D2: RH E2: Categoría F2: Sueldo básico G2: Subsidio de transporte H2: Subsidio de Alimentación I2: Vr. Hora ordinaria J2: No. Horas extras diurnas K2: Vr. Horas extras diurnas L2: No. Horas extras nocturnas M2: vr horas extras nocturnas N2: subtotal ingresos O2: descuento por salud P2: descuento por pensión Q2: Neto a pagar. Guarde el archivo como Nómina.
4. Recordemos que si tenemos bien formulado y elaborado la primera fila de un ejercicio, no importa que tantos registros sean, pues luego solo es copiar. 
5. A partir de la fila 3, ingrese 15 registros de los campos: identificación, apellido, nombre. En los demás campos deben aparecer los datos, formulas y demás de acuerdo a los siguientes criterios:
1. D3: Dejar en blanco la columna que más adelante la trabajamos
2. E3: Categoría, depende del cargo del empleado y para el ejercicio utilizamos números de 1 a 5, siendo 5 la categoría con mejor sueldo. F3: por cada categoría un empleado recibirá el valor correspondiente a un salario mínimo. G3: Recuerde que reciben subsidio de transporte quienes tienen de sueldo menos de dos salarios mínimos, utilice una fórmula condicional. H3: para el ejercicio recibirá subsidio de alimentación quienes tengan entre 1 y 3 categoría y corresponderá al 10% del básico. I3: Las horas ordinarias corresponderá al sueldo mensual dividido 30 días dividido 8 horas diarias. J3: Cualquier número  K3: El valor de la hora ordinaria incrementada en un 25% multiplicada por el número de horas L3: cualquier valor M3: igual que K3 pero incrementado en el 75%. N3: sume solo ingresos O3: 4% del subtotal ingresos menos subsidio de transporte. P3: 3.75% del subtotal ingresos menos subsidio de transporte.
6. Al final de la hoja diseñe un formato y realice el calculo de los aportes parafiscales: Sena: 2% ; ICBF: 3%, Caja de Compensación: 3%. Aporte de salud y aporte de pensión

GRADO DECIMO: GRAFICAS DE FUNCIONES POLINOMICAS

Hay que desarrollar una hoja que permita representar gráficamente funciones polinómicas de hasta 3er grado. 

Desarrollo de la práctica 

• En el mismo archivo de trabajo en grupo y en una hoja llamada función.
• Introduzca los datos y fórmulas correspondientes que sirvan de base al gráfico:
• Introduzca los rótulos correspondientes a las 4 primeras filas, los datos numéricos de la quinta y los rótulos de la séptima.
• Rellene la serie de datos numéricos correspondientes al rango A8:A24 comenzando en -2 y con incremento igual a 0,25. (recuerde el taller de series).
• Introduzca en B8 la fórmula que calcule el valor del polinomio de tercer grado cuyos coeficientes están en el rango A5:B5 y cuya indeterminada x está en A8. Atención: Las referencias a las celdas en donde están los coeficientes han de ser absolutas, dado que después copiaremos la fórmula en las celdas inferiores.
• Extienda la fórmula anterior a las celdas de debajo.
• Varie el formato de las celdas hasta conseguir un aspecto similar al del gráfico del ejemplo.
• Crea el gráfico: Seleccione el rango que contiene los datos: A8:B24; Tome la opción Insertar - Gráfico
• Elika como tipo de gráfico el XY Dispersión con líneas suavizados y sin marcadores de datos
• Pulse siguiente un par de veces hasta llegar a un cuadro de diálogo en el que puedas elegir que no aparezca Leyenda y que no haya líneas de división.
• Termine el diseño del gráfico. Si el tamaño final no es el deseado puede rectificarse manualmente.
• Si alguno de los aspectos del gráfico no ha resultado como esperamos podemos rectificarlo sin necesidad de repetir el proceso, basta con activar el menú contextual del objeto que queremos variar (clic con el botón derecho de ratón sobre el objeto) y tomar la opción correspondiente.
• Varíe los valores de los coeficientes para obtener las gráficas de otras funciones:
• representar los polinomios:  P(x) = x^{3 -} ¼ x² + 1       Q(x) = 2X² – X - 3

        

GRADO DECIMO- AUTORRELLENAR Y FORMATO CELDAS

CREAR SERIES, DAR FORMATO A LOS DATOS

Series - AutorrellenarEs totalmente aburrido escribir los mismos datos una y otra vez.  Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana. Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas!

ACTIVIDAD 1: Escriba en Excel los siguientes datos y luego con el cursor de autorrellenar, arrastre hacia abajo en cada columna. Para las columnas de número y fecha, seleccione primero los primeros datos y luego si arrastre.

 

Número	Fecha	Mes	dia
1	Jun-01	Enero	lunes
2	Jun-02

 

ACTIVIDAD 2: Realice la anterior acción, pero ahora hacia la derecha, es decir coloque los datos en filas.

 FORMATO CELDA      Agregarle un  formato a su hoja de cálculo no solo la hará más atractiva, sino que también será más fácil leerla y usarla.  La fuente correcta, el tamaño adecuado, el color apropiado  y  un buen fondo pueden combinarse para hacer que la información más importante se destaque en la hoja.    También es importante manejar bien las áreas en blanco. Sin suficiente "espacios en blanco" (espacios vacíos), sus datos puede resultar difíciles de leer. Las columnas y las filas  necesitan tener aire alrededor suyo, de manera que se vea una separación entre ellas Autoformato( Formato  |  Autoformato…) provee formatos de tabla completos para que pueda elegir. Esos diseños incluyen bordes, rellenos de color y diferentes etiquetas para los formatos de columnas y filas. Mediante clic en el botón Opciones del diálogo Autoformato, se muestra una lista de características que puede elegir para aplicar. Por ejemplo puede aplicar colores alternativos o los bordes de filas con datos extensos seleccionando el formato Lista1 y tildando solo la casilla de Diseños.

Utilice el archivo de la Nómina par dar autoformato a su diseño.

 

 

              

Diálogo para Dar Formato a las celdas

El diálogo Formato de celdas tiene seis fichas, cada una con varias características que pueden ser fijadas. La ficha Número permite elegir dentro de una extensa lista de formatos para números, o se puede crear uno personalizado. La ficha Alineación incluye las opciones de alineamiento vertical y horizontal. También contiene las opciones para el control del texto, Justificar Texto, Contraer para ajustar (la celda), y Unir celdas, más Orientación, que hace rotar al texto. La ficha Fuente es casi la misma que la del diálogo para fuentes en Word. La ficha Bordes incluye a todos los bordes, más las diagonales que usó en Word 97/2000. La ficha Tramas es para los colores y diseños de fondo. La ficha Proteger permite bloquear algunas celdas, para que no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja y para mantener ocultas a partes de la misma.

ACTIVIDAD 3: Del archivo nómina, explore las diferentes opciones del cuadro de dialogo “formato celda” para cambiar la apariencia a cada una de las columnas teniendo en cuenta sus características “utilice su creatividad”.

PARA GRADO DECIMO: Comandos rápidos para Excel y series

 

Realice los siguientes ejercicios y memorice la combinación de teclas y su función:

 

 

• Vaya a la celda H22 utilizando el comando CTRL + I (ir a).

   

• inserte una hoja de cálculo nueva con May + F11 o May + ALT + F1

   

• Inserte la hora: May + CTRL + . (punto)

   

• Escriba un dato en la celda A15, luego ubique el cursor en A16 y digite CTRL + J, luego en A17, A18 y así sucesivamente, observe que se utiliza para rellenar hacia abajo.

   

• Ahora rellene a la derecha utilizando CTRL + D.

   

• Seleccione un rango de celdas, digite cualquier palabra y luego digite CTRL + Enter.

   

• Seleccione también celdas no adyacentes utilizando la tecla Ctrl + clic en las celdas, digite cualquier nombre y luego entre los datos con CTRL + Enter.

   

• Coloque borde a la celda o a un rango de celdas, utilizando May + CTRL + 6.

   

• Podemos modificar también el formato de la celdas. Coloque Formato porcentaje con May + CTRL + 5.

   

• Seleccione una columna activa con CTRL + barra espaciadora.

   

• Seleccione una fila con May + barra espaciadora.

   

• Seleccione toda la hoja con May + CTRL + barra espaciadora o con May + CTRL + T.

   

• Escriba unos títulos en la fila 1 y explore las diferentes opciones del menú – formato, accediendo a él con alt + F.
• Escriba 10 datos numéricos en la columna A y modifique el formato de la columna, de tal forma que aparezca con símbolo pesos.

   

• Explore por su cuenta otras opciones de formato.

   

Series - AutorrellenarEs totalmente aburrido escribir los mismos datos una y otra vez.  Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana. Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas!

ACTIVIDAD 1: Escriba en Excel los siguientes datos y luego con el cursor de autorrellenar, arrastre hacia abajo en cada columna. Para las columnas de número y fecha, seleccione primero los primeros datos y luego si arrastre.

 

Número	Fecha	Mes	dia
1	Jun-01	Enero	lunes
2	Jun-02

 

ACTIVIDAD 2: Realice la anterior acción, pero ahora hacia la derecha, es decir coloque los datos en filas.

Ahora en la opción edición - rellenar - series. analice los cuadros de dialogo e intente realizar serie de numeros de 1 a  50

 

ACTIVIDAD 3.

Excel es un programa que nos ahorra mucho tiempo, tan solo ingresando fórmulas en una celda y copiándolas en las siguientes, con un solo clic y arrastrando el Mouse. Con los conocimientos adquieridos hacer las tablas de multiplicar.