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janegarzon

GRADO DECIMO

Fórmulas y asistente de funciones

Fórmulas y asistente de funciones

Tiempo estimado: Máximo dos clases. Realizar en forma individual

OBJETIVO: Conocer los beneficios de manejar excel como una calculadora. Diferenciar entre ingresar una fórmula y utilizar el asistente de funciones.

ACTIVIDAD

  1. Ingrese al siguiente link http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
  2. Lea paso a paso este capítulo y a la vez abra excel para ir practicando y visualizando lo que estan diciendo.
  3. En el cuaderno vaya registrando lo que encuentre nuevo para ud
  4. Realice en sus apuntes un cuadro que detalle las funciones por categoría y su descripción: funciones de fecha y hora; funciones de texto;  funciones matemáticas; trigonométricas y lógicas.
  5. Realice para cada categoría los ejercicios propuestos que se encuentran al final de cada subgrupo.
  6. Guarde en un archivo los ejercicios y envielos luego al correo del profesor.
  7. Resuelva la prueba evaluativa al final del capítulo, guardela y también enviela. Si aparecen resultados, verifique lo que hizo mal y corrija.

Si tiene alguna duda o necesite explicación, no dude en preguntar.

 

TALLER No. 2. DE EXCEL - ejercicio práctico

ACTIVIDADES

Tiempo estimado: 2 clases

1. En el cuaderno realice un cuadro que contenga los siguientes títulos: Apellidos; Nombres; Edad; Peso; Altura; Tipo Sangre; No. Hermanos; Asignatura que más le gusta

2. Pregunte a cada uno de los compañeros del curso los datos según los títulos del cuadro, debe completar el número de registros de la lista.

Recordemos que "el que busca encuentra". Explore siempre los menú de las diferentes aplicaciones y en la versión de excel 2007 gran parte de lo solicitado lo puede localizar en los menú contextual (dando clic derecho sobre los objetos o celdas) 

3. Ejercicio práctico

Digite los títulos de los datos de sus compañeros que escribió en el cuaderno desde la primera clase así: Celda A1: Apellidos, B1: Nombres; C1: edad; D1: Peso; E1: altura; F1: RH, G1: No. Hermanos; H1: asignatra que más le gusta

A partir de la celda B1 escriba en forma horizontal los datos de la primera persona, no se preocupe por el orden alfabético pues el programa luego lo hará. CUANDO SE INGRESAN DATOS NUMERICOS NO SE DEBEN COLOCAR SIMBOLOS, NI PUNTOS, Luego aprenderemos a cambiar el formato. Luego continúe con los demás compañeros hasta completar el número de estudiantes del curso. Los datos de cada persona se consideran UN REGISTRO y cada dato como la edad se considera UN CAMPO, el conjunto de registros es UNA BASE DE DATOS. Guarde el archivo para luego enviarlo al profesor.

Realice ahora las siguientes acciones:

  1. Ubique el cursor en la celda a1 e inserte una fila, dando clic derecho para que aparezca el submenú (menú contextual) y elija la opción Insertar – fila.
  2. Seleccione las celdas A1 hasta H1 y de clic en la barra de menú – formato – celda, de clic en la pestaña alineación y busque la opción combinar celdas, de clic en el cuadrito de verificación y acepte.
  3. Observe como quedó la celda y escriba como título DATOS COMPAÑEROS CURSO 10__ y acepte con la tecla enter.
  4. Ubique nuevamente el cursor en el título que escribió y elija del menú nuevamente formato – celda – alineación pero ahora seleccione horizontal – centrado y vertical – centrado, pase a la pestaña fuente y modifique el tipo de letra, aumente el tamaño y coloque color rojo.
  5. Explore las otras pestañas: borde y trama y realice las modificaciones según su gusto, cambiando fondo de  las celdas de título, colocando bordes, etc.
  6. Ahora modifique los otros datos para dar una mejor apariencia a la tabla.
  7. Para ampliar el tamaño de la fila 1, ubique el cursor debajo de la etiqueta 1 es decir en la línea de división y observe que el cursor del mouse se convierte en una flecha, arrastre con clic sostenido el mouse hacia abajo. Repita el paso para ampliar las columnas pero haciendo uso de las líneas de división de las mismas.
  8. Organicemos alfabéticamente los datos, seleccionando desde la celda B1 hasta el último campo digitado (H38 más o menos) y elija del menú – datos- ordenar, explore la opción descendente y luego ascendente para aceptar.
  9. En la última fila de la columna A, escriba "Promedios", luego hallar el promedio de edad, peso, altura. Recuerde que debo sumar todos los datos y luego dividir por el número de datos.
  10. Ahora en la siguiente fila repita el mismo procedimiento pero ahora utilice el asistente de funciones: elegir en el menú la opción "fórmulas",  buscando dentro de la lista la opción "prom", en datos 1 colocamos el rango de datos a calcular, o bien elegimos desde la celda d3:d?. Copiemos la función o resultado hallado arrastrando hasta donde necesitemos calcular en forma horizontal.
  11. Exploremos otras funciones así: función contar, para calcular el número de alumnos que hay en el curso; función MAX para calcular la edad máxima, el peso máximo, la altura máxima, Función MIn para calcular el mínimo de las anteriores.
  12. Guarde el archivo y envielo a janegarzon@hotmail.com

Entorno de Excel y fórmulas

Tiempo calculado: 70 minutos

Leer algunos conceptos que son indispensables en el uso de una hoja de cálculo.

FILA:  Están etiquetadas con números como Fila 1, fila 2, etc.

COLUMNA: Se encuentra etiquetada con el nombre de letra como A, B, C…….ZZ

CELDA: Intersección de una fila y una columna, como A1, B5, Z2……

RANGO: Conjunto de celdas que se encuentran en forma consecutiva (seguida), por ejemplo si tenemos datos en la celda A1 hasta la celda B6, el rango se notaría así: A1:B6 (los dos puntos se leería como hasta, rango de A1 hasta B6).

FORMULA: Notación simbólica para realizar un cálculo, ejemplo sumar, restar, dividir, etc.

SIEMPRE DEBEMOS EN LO POSIBLE ESCRIBIR UNA FORMULA O INGRESAR UNA FUNCION REFIRIENDONOS AL NOMBRE DE UNA CELDA. NO UTILIZAR LOS DATOS QUE ENCONTRAMOS ESCRITOS PUES ESTO EVITARIA QUE PUDIESEMOS COPIAR LA FORMULAS.

COMO INGRESAR UNA FORMULA:

Como vimos anteriormente, Excel es una buena herramienta para hacer cálculos. Para Ingresar una fórmula en Excel, ubicamos el cursor en donde vamos a dar el resultado y colocamos el signo igual “=” antecedido al cálculo, así si vamos a sumar lo que está en la celda A1 con lo que está en la celda B2, la fórmula sería: =A1 + B2, al dar enter nos arrojará su resultado.

EJERCICIO PARA DESARROLLAR

Abra un nuevo archivo y coloque los siguientes títulos así:

A1: “Datos1”

B1: “Datos 2”

C1: "A+B"

D1: “A*B” (en Excel el símbolo * indica que se va a multiplicar)

E1: “A-B”

F1: A/B (/ es el operador para dividir)

G1: A exponente 2

H1: B exponente 3

I1: 25% de A

J1: 75% de B

K1: Suma de A hasta J

Ingrese 20 datos numéricos en las columnas A y B a partir de la fila 2.

Ingrese luego en la fila 2, para cada columna la fórmula que responde al título que escribió. Ejemplo en C2 estará la fórmula:   =A2 * B2, luego acepte con enter y pase a la celda D2 y así sucesivamente.

Cuando termine la celda J2, Como en Excel no tiene que ingresar en cada  celda debe copiar las fórmulas en forma vertical, hasta que complete el cálculo para los 20 datos, según procedimiento visto al principio de este taller.

Ahora ubique el cursor en la celda A23 e ingrese la función suma, calculando la suma de esa columna, copie la función en forma horizontal y obtendrá el resultado para todas las columnas.

SI USTED LEE CUIDADOSAMENTE, NO SE CONFUNDE PUES EL PROCEDIMIENTO SE ENCUENTRA PASO A APASO.

PARA ENTREGAR EL TRABAJO ENVIE EL ARCHIVO COMO ADJUNTO AL CORREO: janegarzon@hotmail.com. No olvide colocar en el asunto, nombre del curso, en el mensaje nombres y apellidos de los integrantes del grupo y por supuesto el saludo como norma de cortesía.

TAREA

Averigue para la próxima clase los siguientes datos de sus compañeros: Nombres, apellidos, edad, peso, altura, número de hermanos, asignatura que más le gusta, tipo de sangre, email.

Comandos rápidos para Excel y series

El uso de comando rápidos es una herramienta para el buen digitador. Cada vez se hace necesario que se adquieran destrezas en el uso eficiente del teclado, aportando habilidades laborales.

Es posible que varie el ejercicio de acuerdo a la versión de la aplicación.

Actividad 1

Realice los siguientes ejercicios y memorice la combinación de teclas y su función:

 

  • Vaya a la celda H22 utilizando el comando CTRL + I (ir a).

     

  • inserte una hoja de cálculo nueva con May + F11 o May + ALT + F1

     

  • Inserte la hora: May + CTRL + . (punto)

     

  • Escriba un dato en la celda A15, luego ubique el cursor en A16 y digite CTRL + J, luego en A17, A18 y así sucesivamente, observe que se utiliza para rellenar hacia abajo.

     

  • Ahora rellene a la derecha utilizando CTRL + D.

     

  • Seleccione un rango de celdas, digite cualquier palabra y luego digite CTRL + Enter.

     

  • Seleccione también celdas no adyacentes utilizando la tecla Ctrl + clic en las celdas, digite cualquier nombre y luego entre los datos con CTRL + Enter.

     

  • Coloque borde a la celda o a un rango de celdas, utilizando May + CTRL + 6.

     

  • Podemos modificar también el formato de la celdas. Coloque Formato porcentaje con May + CTRL + 5.

     

  • Seleccione una columna activa con CTRL + barra espaciadora.

     

  • Seleccione una fila con May + barra espaciadora.

     

  • Seleccione toda la hoja con May + CTRL + barra espaciadora o con May + CTRL + T.

     

  • Escriba unos títulos en la fila 1 y explore las diferentes opciones del menú – formato, accediendo a él con alt + F.
  • Escriba 10 datos numéricos en la columna A y modifique el formato de la columna, de tal forma que aparezca con símbolo pesos.

     

  • Explore por su cuenta otras opciones de formato: número, alineación, borde, etc. Tenga en cuenta que en office 2007 se utiliza más los submenú - clic derecho del mouse

     

  • Series - Autorrellenar

    Es totalmente aburrido escribir los mismos datos una y otra vez.  Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana. Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas!

    ACTIVIDAD 2: Escriba en Excel los siguientes datos y luego con el cursor de autorrellenar, arrastre hacia abajo en cada columna. Para las columnas de número y fecha, seleccione primero los primeros datos y luego si arrastre.

     

    NúmeroFechaMesdia
    1Jun-01Enerolunes
    2Jun-02  

     

    ACTIVIDAD 3: Realice la anterior acción, pero ahora hacia la derecha, es decir coloque los datos en filas.

 

Ahora en la opción edición - rellenar - series. analice los cuadros de dialogo e intente realizar serie de numeros de 1 a  50

 

 

Taller de funciones lógicas en excel

TEMAS: Ingresar datos similares en múltiples hojas y celdas; Funciones Estadísticas (Mínimo, Máximo, Mediana, Moda.

 Abra un nuevo libro e inserte 3 hojas adicionales, completando 6 en total. Cambie el nombre de las hojas dando doble clic en cada pestaña: matemáticas, sociales, ciencias, Ed. Física.

  1. Seleccione todas las hojas (clic derecho y agrupar ó clic + ctrl + clic en cada hoja.
  2. Ingrese los siguientes datos o formato de notas, iniciando desde A1: código, apellidos, nombre, primera nota, segunda nota, tercera nota, promedio.
  3. Ingrese 15 registros de los diferentes campos (aunque la información quedará repetida en las siguientes hojas, posteriormente podrá hacer las modificaciones, pero podrá conservar los campos formulados). Tener en cuenta los siguientes criterios: Las notas van de 0 a 5 con un décimal, calcular el promedio.
  4. En cada planilla deberá aparecer en rojo las notas inferiores a 3.0, para esto utilice formato condicional (seleccione el rango a condicionar y elija la opción formato condicional)
  5. Al final de los registros anteriores, completar la siguiente información:

A17: No. Alumnos – B18 Utilice la función =Contar o = Contara para saber el número alumnos.
A18: Mínimo – En b18 hallar la nota mínimo de la columna promedio.
 A19: Máximo – En B19 hallar la nota máxima de la columna promedio
A20: Mediana – En la celda B20 hallar la mediana de la columna promedio. Devolverá el valor medio.
A21: Moda – En B21 devolver el valor numérico que más se repite en una lista.

  1. Quite la selección de hojas o desagrupelas y Pase a la siguiente hoja para modificar notas 1, notas2 y notas3. Así para cada una de las hojas de asignaturas.

  2. Utilización de otras fórmulas con el ejercicio anterior:

Concatenar. En la hoja de la primera asignatura en la columna J, unir los campos apellido y nombre, utilizando la función =Concatenar (vr1; vr2). Si los datos están en minúscula, páselos a mayúscula y Vsa, utilice las funciones =mayusc (texto) ó Minusc (texto); Si todo quedó en minúscula, lo ideal será que aparezca cada inicial en mayúscula utilice para ello =nompropio (texto).

  1. Guarde el ejercicio porque posiblemente lo utilizaremos más adelante.
  2. Otras funciones estadísticas: pronóstico (x; rangoy; rangos) y Tendencia (rangoy; rangos; nuevos) - Consultar e intente utilizarlas.

 Enviar los resultados del taller a mi correo electrónico.

¡¡¡¡¡¡¡¡ MUCHA SUERTE¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡ Cool

 

 

 

 

 

TALLER GRAFICOS EN EXCEL

Siga el siguiente link para desarrollar este taller:

http://docs.google.com/Doc?docid=0AZHJxExp9SuNZGM0YjVndHRfMGd3ZHdwMmdn&hl=en

EVALUACION DE EXCEL BASICO

EJERCICIO EVALUATIVO

 

El presente ejercicio no tiene como objetivo dar una nota, sino que ustedes realicen una auto – evaluación de los mínimos conocimientos que debe tener para defenderse en su quehacer diario.

 

Nota: Puede tener minimizado este documento para ir realizando la prueba.

 

Es importante hacerlo en forma individual en lo posible.

 

  1. Utilizando Excel como herramienta: liquidar las prestaciones sociales de un empleado que ingreso el 1 de enero de 2006 y se retira el 30 de septiembre, el cual cuenta con un sueldo de $1.000.000 (utilizar formulas en el desarrollo del ejercicio).

 

Recuerde que:

Para calcular en Número de días lo puede hacer con formula =dias360

Cesantía = un sueldo por año y proporcional al tiempo trabajado.

Prima de Servicios = un sueldo por año y proporcional

Vacaciones = 15 días por año y proporcional

Intereses de Cesantía = 12% al año y proporcional

Liquidar el total a pagar

 

2.    En Word realice el formato de liquidación, utilizando los datos que arrojó el ejercicio anterior (utilice su estética y creatividad).

 Guardar los ejercicios anteriores en una carpeta.

  1. Enviar los archivos al email: janegarzon@hotmail.com.

 

Mucha suerte y espero verlos pronto, 

SEGUNDA PARTE TALLER 1 DE EXCEL

SEGUNDA PARTE TALLER 1

Con el ejercicio anterior del curso, continuemos estudiando algunos recursos de Excel, pero debemos tener claro algunos conceptos.

FILA:  Están etiquetadas con números como Fila 1, fila 2, etc.

COLUMNA: Se encuentra etiquetada con el nombre de letra como A, B, C…….ZZ

CELDA: Intersección de una fila y una columna, como A1, B5, Z2……

RANGO: Conjunto de celdas que se encuentran en forma consecutiva (seguida), por ejemplo si tenemos datos en la celda A1 hasta la celda B6, el rango se notaría así: A1:B6 (los dos puntos se leería como hasta, rango de A1 hasta B6).

FORMULA: Notación simbólica para realizar un cálculo, ejemplo sumar, restar, dividir, etc.

SIEMPRE DEBEMOS EN LO POSIBLE ESCRIBIR UNA FORMULA O INGRESAR UNA FUNCION REFIRIENDONOS AL NOMBRE DE UNA CELDA. NO UTILIZAR LOS DATOS QUE ENCONTRAMOS ESCRITOS PUES ESTO EVITARIA QUE PUDIESEMOS COPIAR LA FORMULAS.

COMO INGRESAR UNA FORMULA:

Como vimos anteriormente, Excel es una buena herramienta para hacer cálculos. Para Ingresar una fórmula en Excel, ubicamos el cursor en donde vamos a dar el resultado y colocamos el signo igual “=” antecedido al cálculo, así si vamos a sumar lo que está en la celda A1 con lo que está en la celda B2, la fórmula sería: =A1 + B2, al dar enter nos arrojará su resultado.

EJERCICIO PARA DESARROLLAR

Con los datos de sus compañeros calcular el promedio de: edad, peso, altura.

Procedimiento:

Ubicar el cursor al final de la columna C en donde se encuentra la edad supongamos que es en la celda C41. Ingresar la fórmula:

=sumar (C2:C40)/ 39 (C40 sería el último dato de edad o bien coloque en donde acabó según su trabajo).

Como la ventaja de Excel es ahorrar tiempo y debemos realizar otros cálculos similares, lo ideal es copiar esta fórmula en los otros cálculos, este procedimiento simplemente se hace ubicando el cursor en la esquina inferior derecha de donde está la fórmula, en nuestro caso C41, observe que el cursor el mouse se convirtió en una cruz, ahora arrastre con clic sostenido hacia la derecha y observe lo que sucede.

En la fila inferior, calcule el mismo promedio, pero ahora utilice el asistente de funciones, busque la función promedio.

Guarde su archivo y envíeselo a su correo, pues lo trabajaremos en otro taller para ingresar otras funciones.

Abra un nuevo archivo y coloque los siguientes títulos así:

A1: “Datos1”

B1: “Datos 2”

C1: “A*B” (en Excel el símbolo * indica que se va a multiplicar)

D1: “A-B”

E1: A/B

F1: A exponente 2

G1: B exponente 3

H1: 25% de A

I1: 75% de B

J1: Suma de A hasta J

Ingrese 20 datos numéricos en las columnas A y B a partir de la fila 2.

Ingrese luego en la fila 2, para cada columna la fórmula que responde al título que escribió. Ejemplo en C2 estará la fórmula:   =A2 * B2, luego acepte con enter y pase a la celda D2 y así sucesivamente.

Cuando termine la celda J2, Como en Excel no tiene que ingresar en cada  celda debe copiar las fórmulas en forma vertical, hasta que complete el cálculo para los 20 datos, según procedimiento visto al principio de este taller.

Ahora ubique el cursor en la celda A23 e ingrese la función suma, calculando la suma de esa columna, copie la función en forma horizontal y obtendrá el resultado para todas las columnas.

 

SI USTED LEE CUIDADOSAMENTE, NO SE CONFUNDE PUES EL PROCEDIMIENTO SE ENCUENTRA PASO A APASO.

PARA ENTREGAR EL TRABAJO ENVIE LOS DOS ARCHIVOS ADJUNTOS TRABAJADOS AL CORREO: janegarzon@hotmail.com y una copia a uno de sus correos, fecha máxima de envío: viernes de esta semana. No olvide colocar en el asunto, nombre del curso, en el mensaje nombres y apellidos de los integrantes del grupo y por supuesto el saludo como norma de cortesía.