Comandos rápidos para Excel y series

El uso de comando rápidos es una herramienta para el buen digitador. Cada vez se hace necesario que se adquieran destrezas en el uso eficiente del teclado, aportando habilidades laborales.

Es posible que varie el ejercicio de acuerdo a la versión de la aplicación.

Actividad 1

Realice los siguientes ejercicios y memorice la combinación de teclas y su función:

 

• Vaya a la celda H22 utilizando el comando CTRL + I (ir a).

   

• inserte una hoja de cálculo nueva con May + F11 o May + ALT + F1

   

• Inserte la hora: May + CTRL + . (punto)

   

• Escriba un dato en la celda A15, luego ubique el cursor en A16 y digite CTRL + J, luego en A17, A18 y así sucesivamente, observe que se utiliza para rellenar hacia abajo.

   

• Ahora rellene a la derecha utilizando CTRL + D.

   

• Seleccione un rango de celdas, digite cualquier palabra y luego digite CTRL + Enter.

   

• Seleccione también celdas no adyacentes utilizando la tecla Ctrl + clic en las celdas, digite cualquier nombre y luego entre los datos con CTRL + Enter.

   

• Coloque borde a la celda o a un rango de celdas, utilizando May + CTRL + 6.

   

• Podemos modificar también el formato de la celdas. Coloque Formato porcentaje con May + CTRL + 5.

   

• Seleccione una columna activa con CTRL + barra espaciadora.

   

• Seleccione una fila con May + barra espaciadora.

   

• Seleccione toda la hoja con May + CTRL + barra espaciadora o con May + CTRL + T.

   

• Escriba unos títulos en la fila 1 y explore las diferentes opciones del menú – formato, accediendo a él con alt + F.
• Escriba 10 datos numéricos en la columna A y modifique el formato de la columna, de tal forma que aparezca con símbolo pesos.

   

• Explore por su cuenta otras opciones de formato: número, alineación, borde, etc. Tenga en cuenta que en office 2007 se utiliza más los submenú - clic derecho del mouse

   

Series - Autorrellenar

Es totalmente aburrido escribir los mismos datos una y otra vez.  Y ciertamente no resulta interesante numerar las líneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del año o los días de la semana. Las funciones de Excel Autocompletar y Autorellenar son justamente las cosas que hay, para manejar esas acciones repetidas!

ACTIVIDAD 2: Escriba en Excel los siguientes datos y luego con el cursor de autorrellenar, arrastre hacia abajo en cada columna. Para las columnas de número y fecha, seleccione primero los primeros datos y luego si arrastre.

 

Número	Fecha	Mes	dia
1	Jun-01	Enero	lunes
2	Jun-02

 

ACTIVIDAD 3: Realice la anterior acción, pero ahora hacia la derecha, es decir coloque los datos en filas.

 

Ahora en la opción edición - rellenar - series. analice los cuadros de dialogo e intente realizar serie de numeros de 1 a  50